Sporządzenie aktu zgonu

Urząd Stanu Cywilnego – pokój nr 3

Sposób przyjmowania i załatwiania sprawy

Kto dokonuje zgłoszenia zgonu

Osoba będąca najbliższą rodziną osoby zmarłej (osoba ta jest równocześnie uprawniona do pochówku) tj.:

• małżonek
• krewni zstępni (np. dziecko)
• krewni wstępni (np. rodzice, dziadkowie)
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. brat)
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. teść, teściowa)

Osoby te mogą dokonać zgłoszenia zgonu również przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną, zgodnie z regułami określonymi w art. 33 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Zgon osoby należy zgłosić w terminie: 
- 3 dni od sporządzenia karty zgonu                                                                                                                                                       
- 24 godziny od zgonu, jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej

Rejestracja zgonu

Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy

• karta zgonu
• dowód osobisty osoby zmarłej,
• dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon.

Opłaty

Po sporządzeniu aktu zgonu wydawany jest z urzędu jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

Termin załatwienia sprawy

Akt zgonu zostaje sporządzony w dniu, w którym dokonano zgłoszenia zgonu.

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może sporządzić z przyczyn technicznych aktu zgonu, wystarczy jak potwierdzi na karcie zgonu sam fakt zgłoszenia zgonu. Umożliwi to pochówek osoby zmarłej.

Podstawowe akty prawne

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2224, z poźn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U. poz. 231).